把有权使用的讲义、手册或扫描 PDF 放进 Gemini Notebook（NotebookLM）做问答时，适用先分清是「根本无法添加」「添加成功但正文缺漏」还是「能回答但引用不对」。处理方向：先核对单份来源是否超过本地上传 200MB、是否超过每份 50 万词，以及原 PDF 是否复制保护；官方写明没有页数上限，不要用页数自行卡死。图片格式受支持，不等于扫描页上的文字或表格一定准确，也不能断言扫描 PDF 一律读不出来。用文中已知短句和关键数字抽查后，再改用合法可复制版本、按章节拆分，或经人工校对的文字副本。限制与失败原因见 Frequently asked questions 与 Add or discover new sources。
先分清三种失败表现
无法添加：常见于单份超过 50 万词、本地文件超过 200MB，或原 PDF 带复制保护。工作或学校账号还可能因管理员未开通服务而整站进不去，需与 Workspace 管理员配合，并确认账号已完成年龄验证、所在地区在支持范围内。没有权利的材料不要上传。
添加成功但正文缺漏：来源在应用里是导入文档的副本或自动同步版本，查看器中的呈现可能与原文件不同，以便分析，这不会改动原文件。从 Google 文件导入时不会带上脚注和评论。网页 URL 只抓 HTML 正文，不导入图片、内嵌视频或嵌套页面，付费墙页面不受支持；经 URL 上传的 PDF 按 PDF 来源处理。若 Drive 里的原文件被删或你失去查看权限，该来源会无法访问，也不再被对话引用，但仍计入来源数量。手机应用在添加来源上可能有限制。
回答引用不对或没有逐段引用：问题含糊、答案不在来源里，或内容触发安全标记（暴力、性或淫秽等敏感表述，即使是历史语境）时，可能答不全。来源过短时，可能引用整份文档而不标出具体片段。对话始终使用你选中的全部或一部分来源，笔记只有在你明确选中时才进入提示。
导入前核对体积、字数和复制保护
在电脑上打开 Gemini Notebook，打开自有笔记本或新建一本，于左侧选择 Add sources，再加入本地 PDF 或其他受支持文件。每份来源上限是 50 万词，或本地上传至多 200MB；免费用户最多 50 份来源。Google 幻灯片另有最多 100 张的限制，表格文件另有约 10 万 token 的限制，不要把这些与 PDF 页数混为一谈。
导入前用本机属性看体积是否超过 200MB；对可复制文本统计词数是否超过 50 万。若 PDF 无法选中文字，优先怀疑复制保护——此类文件不能导入。不要虚构「多少页就不能传」。同一笔记本里可只勾选 Source 面板中的若干来源再提问，便于把超大手册拆成多份、每次只问其中几章。
扫描件即便扩展名是 pdf，页面也可能接近图片。应用支持多种图片类型（如 jpeg、png、tiff、webp 等），并写明某些图片效果可能较差。因此扫描 PDF 既不是「一定失败」，也不是「一定能抽出表格和对齐数字」。导入后先打开来源，对照原文件里你熟知的标题、编号和关键数字，看是否缺行、串行或把表格读成散文。
读错或引用不准时的改法
抽查失败时，不要继续用同一份模糊扫描追问。在确有使用权的前提下，可改用可复制的电子版，或按章节拆成多份，使每一份同时低于 50 万词和 200MB。也可以把可复制正文粘贴成新来源，创建时可添加或编辑标题。提问时写明来源名称和要找的具体事实，避免笼统要求「总结这份」。
若必须从扫描件得到文字，可先在 Google Drive 处理体积不超过 2MB、文字高度至少 10 像素、方向正向、用常见字体且光照均匀的 PDF 或 jpeg/png/gif 照片：在电脑上右键文件，选择 Open with Google Docs。粗体、斜体、字号、字体和换行较可能保留；列表、表格、分栏、脚注和尾注往往检测不到。转出后必须人工校对关键数字再导入笔记本。Drive 转换说明见 Convert PDF and photo files to text。
仍无逐段引用时，先看来源是否过短，再收窄问题并只勾选相关来源。信息本来就不在材料里时，应用不会据此作答。免费额度、企业功能和地区可用性会变化，以上不保证当前账号一定能导入或一定能读准扫描件。